مستندات تسوية الأجازة رعاية الطفل - التأكد من سداد الاشتراكات عن فترة الأجازة
 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أستاذنا الفاضل
لكم تحياتى
أود معرفة المستندات المطلوبة عن فترة الأجازة بدون أجر لرعاية الطفل فى حالة تسوية ملف المؤمن عليها لبلوغ السن .
وهل يجب أرفاق مستندات السداد فى الملف أم لا علما بأن سداد الأشتراكات عن تلك الأجازة كان ضمن الأشتراكات الشهرية للمنشأة .
ولسيادتكم خالص الشكر والتقدير .

ماهو قطاع المنشأة ؟

القطاع
 

يجب أن يتضمن ملف المؤمن عليها
القرارات الصادرة بمنحها الأجازة

ويتم التأكد من سداد الاشتراكات عن فترة الأجازة
في حالة أدائها بواسطة المنشأة بمراعاة أحكام
المادة 32 من القرار الوزاري رقم 554 لسنة 2007
الموجود ضمن قرارات وزير التأمينات
ضمن التشريعات بالموقع

علي جهاز التأمين الإجتماعى والأجهزة المختصة بوحدات الجهاز الإداري للدولة والهيئات العامة والقطاع العام وقطاع الأعمال العام إتخاذ ما يلي :
1- إعداد سجلات وقوائم أجور المؤمن عليهم تتضمن حقولاً خاصة للأجور التي يسري عليها حكم إقتطاع الإشتراكات وحصة كل من صاحب العمل والمؤمن عليه من إشتراكات التأمين الإجتماعى والأقساط المستحقة للصندوق المختص.
2- إعداد حافظة بإجمالي الإشتراكات والأقساط المستحقة علي النموذج رقم (32) المرفق من أصل وصورة لكل قائمة من قوائم صرف الأجور على حده.
3- تجميع أصول الحوافظ المشار إليها بالبند السابق والإحتفاظ بها بعد مطابقتها مع ما هو وارد بقوائم الأجور ثم تسجيل الإشتراكات والأقساط المستحقة في سجل قيد إجمالي الإشتراكات والأقساط المعده لهذا الغرض.
4- تفريغ إجمالي البيانات الواردة بالحوافظ المنصوص عليها بالبند (2) في حافظة واحدة وفقاً للنموذج رقم (3 ت.م) المرفق.
على أن تحرر الحافظة من أصل وصورتين ويرسل الأصل والصورة الأولى مرفقاً بهما مستند السداد إلى الصندوق المختص وتحفظ الصورة الثانية بجهاز التأمين الإجتماعي.
5- موافاة الصندوق المختص في نهاية السنة المالية بإقرارمعتمد من المدير المالي للمنشأة علي النموذج رقم (32مكرر)المرفق ، توضح به جملة الأجور المنصرفة خلال السنة المالية وقيمة إشتراكات صاحب العمل والعاملين لديه المؤداه لحساب الصندوق ، ويجب أن تتضمن الشهادة إقراراً من المدير المالي بأن الأرقام الخاصة بجملة الأجور تشمل كل ما صرف للعاملين باعتباره أجراً وفقاً لأحكام قانون التأمين الإجتماعى.
كما يتعين على الجهات المشارإليها تسجيل كافة البيانات الواردة بالبنود السابقة بنظام الحاسب الآلي كلما أمكن ذلك.

الواقع
 

أستاذنا الفاضل
شكرا على رد سيادتكم الوافى ...
ولكن
نعود للواقع الفعلى .. فالمنشآت لا تفعل هذا ولا تستوفى السجلات ولا تقرير المدير المالى كماهو بالقرار الوزارى ولا تعليمات الهيئة . وإنما يتم السداد ضمن الأشتراكات الشهرية على أساس متوسط آخر أجر للمؤمن عليها ويستمر خلال فترة الأجازة وبكشوف تتضمن متوسط الأجر الأساسى والمتغير وتوضع صورة منه بالملف التأمينى للمؤمن عليها مع صورة أيصال سداد الأشتراكات الشهرية وذلك للأسترشاد بها عند تسوية المستحقات التأمينية . فهل هذا يكفى مع أقرار على المنشأة بالسداد ضمن الأشتراكات خلال مدة الأجازة .
ولسيادتكم خالص الحب والأمتنان

يجب اتباع مانص عليه القرار الوزاري

والا تتحمل المنشأة الآثار المترتبة علي مخالفتها له
وأهمها مطالبتها ما يثبت علي وجه اليقين الذي تقبله الهيئة قيامها بأداء هذه الاشتراكات
والا تم مطالبتها بأدائ ها والمبالغ الاضافية المترتبة علي التأخير في الأداء