ما كيفية التنبيه على مسئول الحجز بورود أعلام وصول لمطالبات تم استلامها من المقاول ولم يأتي لسداد المستحق عليه ؟ هل يتم إعلام مسئول الحجز بخطاب موقع من مدير المكتب ؟ وفي حاله رفض مدير المكتب التوقيع على هذا الخطاب (تحريضا لمسءول الحجز على الإهمال والتكاسل عن أداء عمله ) هل يجوز لي كتابة هذا الخطاب وإرساله إلى المكتب عن طريق أي مكتب بريد قريب من المكتب حتى احمي نفسي من التقصير في اتخاذ إجراءات الحجز الإداري في الموعد المحدد؟