الأمر يتطلب عرض كافة المستندات الخاصة بهذا الموضوع
لدراستها واتخاذ القرار المناسب
وذلك من خلال اعداد مذكرة مؤيدة بكافة المستندات علي المكتب المختص
أو المنطقة الذي يتبعها المكتب اذا لزم الأمر