السيد المستشار بعد التحيه

هناك مشكله لعامل متوفي . هذا العامل كان يعمل لدي شركة وانقطع عن العمل في تاريخ 20/1/2010 ولم يكن لدي الشركه في ذلك الوقت مسئول تأمينات . وفي شهر 12/2010 قدم مسئول التأمينات بالشركه س 6 لهذا الرجل في تاريخ 25/12/2010 باستقالة . ولكن فوجئت الشركه هذا الاسبوع ان العامل قد توفي في تاريخ 25/3/2010 من خلال التفتيش علي الشركه . فما هي الاجراءات المطلوبه لتفادي هذه المشكله ؟
وشكرا