استاذي الفاضل
السلام عليكم
بالنسبة لملف المعاش هل يكتفي بان يكون اصل ملف المعاش في الحسابات ويكتفي بالنسبة لقسم المعاشات بالحاسب الالي فقط حسب تعليمات 5 لسنة 2009
وجزاكم الله خيرا

ما هوأسلوب العمل بالمكاتب
منذ صدور التعليمات المشار اليه ؟؟؟؟؟
الاجراءات الواجب اتخاذها من مكاتب الربط ومكاتب المتابعة في ضوء القرار الوزاري رقم 326 لسنة 2009 بالغاء البند (13) الخاص بملف المعاش الفرعي من الجدول رقم (7) بشأن محفوظات التعويضات والمعاشات المرفق بالقرار رقم 108 لسنة 2001

شكرا استاذي وجعله الله في ميزان حسناتك

لم تجب علي سؤالي
ما هوأسلوب العمل بالمكاتب
منذ صدور التعليمات المشار اليه ؟؟؟؟؟

اسلوب العمل يقومون بفتح ملف فرعي بالمكتب حتي الان مما ادي اي تكدس ارشيف المعاشات بالملفات

وجود الملف الفرعي يساعد كثيرا علي متابعة تطور حالة المعاش
من خلال ما يحتويه من نماذج ومستندات
علي مدي فترة زمنية طويلة

بالفعل استاذنا الفاضل ان قرار عدم عمل ملف فرعى للمعاش يعد قرار غير صحيح بالمرة لأننا فى البداية كنا نحتاج الى ملف المعاش ولا نجده لمتابعة التطورات التى طرأت على المعاش ولكن المتبع حالياً فى أغلب المكاتب انه يتم اعداد الملف الأصلى وأثناء إعداده يتم عمل نشسخة إضافية يحتفظ بها بأرشيف قسم العاشات حيث أنها تسهل علينا الكثير على سبيل المثال لو أن هنا ك ملف من هذه انوعية التى نطلق عليها ملف شاشة وقام الموظف بصرف منحة قطع للأبن ألياً على الشاشة فقط ولم يصرف يدوى ولا يوجد بهذا المكتب وحدة حسابية وان الوحدة الحسابية ملحقة على مكتب أخر بالمنطقة التى يقع بها وقام هذا الموظف يتحويل متابعة هذا الملف الياً الى محافظة أخرى بعد ذلك هنا نجد أن الإبن صرف منحة على الشاشة ولم يصرف يدوياً وياتى طالباً المنحة ونجد الملف شاشة ونقول له أن المكتب الأول ( مكتب الربط ) قام بصرف المنحة فيقول لا أن لم أصرف شى ونضطر الى ارسال خطاب للمكتب للتأكد فيقول لنا لا أعلم حيث انه لا يوجد لدى وحدة حسابية فنخطر المكتب الذى به الوحدة الحسابية ........ الخ
أرئيتم سيادتكم لمشكلة بسيط تحدثت كثيراً للتوضيح فما بال المواطنين التى تنتظر حتى نصل الى أن مكتب الربط لم يقم فعلا بصرف المنحة ..... ان هذا الموضوع كبير وهام جداً ويتسبب لنا يوميا ً فى مشاكل جمه مع المواطنين ........ معذرة للإطالة واسف لسيادتكم

أعانكم الله علي ما أنتم فيه ؟

اعتقد ان ما فعلته الهيئه بخصوص الملف الفرعى كان سيكون مقبولا اذا كانت الهيئه تستخدم نظام الميكروفيلم لجميع المستندات التى كان يحويها الملف وما يستجد من مستندات بحيث يحوى ملف المعاش اليا جميع المستندات السابق حفظها بالحسابات او وحدات الحفظ وحيث ان هذا النظام غير متاح بالهيئه فلابد من عوده العمل بالملف الفرعى