إلى الاستاذ الجليل / محمد الصياد
اعمل بشركة يزيد عدد عمالها الحاليين على 19000 عامل ولدينا ارشيف لحفظ ملفات ترك الخدمة منذ نشأة الشركة يوجد به أكثر من 15000 ملف والسؤال ( هل يمكن التخلص من تلك الملفات وخاصة أن ما يزيد عن 70% منها ترك الخدمة منذ أكثر من 40 عام وحتى يمكن اضافة ملفات جديدة لحالات ترك الخدمة وهل هناك قانون يمكن الاستناد عليه فى ذلك ؟ )

ما هو قطاع الشركة :
عام / قطاع اعمال عام / خاص

ما هي محتويات الملفات :
ملفات خدمة / ملفات تامين اجتماعي

شركة قطاع اعمال والملفات ملفات خدمة مرفق بها مستندات انهاء الخدمة ( قرار انهاء الخدمة واستمارة طلب صرف المعاش و تقدير المعاش وصحيفة البيانات الاساسية )

ملفات الخدمة يرجع في شانها الي لائحة الحفظ بالشركة

وبالنسبة للمستندات التأمينية
فمن المفترض انه تم تسليم أصول المستندات الي مكتب التامينات الاجتماعية المختص والتي تم بموجبها صرف المستحقات التامينية وبالتالي لحاجة للشركة الاحتفاظ بها