مادة (18) :
يلتزم صاحب العمل بالقطاع الخاص أن يوافى الهيئة ببيان التعديلات التى طرأت على بيانات العاملين لديه وأجورهم فى يناير من كل عام ووفقاً للنموذج رقم (2) المرفق.
وفى جميع الأحوال يتعين على صاحب العمل موافاة الهيئة بكافة بيانات المؤمن عليهم والتعديلات التى تطرأ على تلك البيانات وعلى الأخص بيانات الأجور والاشتراكات المستقطعة شهرياً على ملف الكترونى ، وذلك وفقاً للقرار الذى يصدر من رئيس الهيئة وفقاً لأحكام المادة (13) من هذه اللائحة.

مادة (12) :
يلتزم صاحب العمل الذى لديه جهاز تأمين إجتماعى أو الهيئة بإنشاء ملف خاص بالتأمين الإجتماعي لكل مؤمن عليه يتضمن كافة المستندات الخاصة به ويراعى فى جميع الأحوال إستيفاء هذه المستندات أولاً بأول على أن يتضمن على الأخص المستندات الآتية :
أولاً : المستندات التي تستوفي عند بدء مدة الإشتراك :
..........................................
ثانياً – المستندات التي تستوفى خلال مدة الاشتراك وبمراعاة فئة الخضوع :
.......................................
ثالثاً : المستندات التي تستوفي عند انتهاء الخدمة وبمراعاة فئة الخضوع :
..................................
5- النموذج الخاص بإضافة مدة خدمة إعتبارية فى حساب المعاش أو تعويض الدفعة الواحدة للعمل فى بعض المحافظات وفقاً للنموذج رقم (9) المرفق.