من واقع الخبرة العملية أن جميع الملفات التى يوجد بها مدد عمل فى أكثر من جهه وتابعة لأكثر من مكتب تأمينات هى الملفات التى تتعرض للتأخير أثناء أجراءات التسوية التأمينية وأغلب هذه المشاكل قائم بسبب عدم قيام المكاتب الفرعية بتسجيل المدد أولا بأول وعدم قفلها حين الأنتهاء .
وأقترح أصدار تعليمات تلزم المكاتب بتسجيل المدد على الحاسب فور التعيين أو تحرير أستمارة 1 كما تلزم تلك المكاتب بقفل المدة فورالأنتهاء أو فور تحرير أستمارة 6 كما تلزم المكاتب بأرسال الملف التأمينى الى المكتب الحالى فى حال فتح مدة جديدة للمؤمن عليه فى منشأة أخرى تابعة لمكتب آخر دون الأنتظار لطلب المؤمن عليه أو المكتب الجديد.
أذا حدث هذا بصفة آلية دون طلب فستحل كل مشاكل الملفات الـتأمينية حين أستحقاق المؤمن عليه للميزة التى تستوجب الصرف .