تضمنت اللائحة التنفيذية لقانون التأمينات الاجتماعية والمعاشات الصادر بالقانون رقم 148 لسنة 2019
الصادرة بقرار رئيس مجلس الوزراء رقم 2437 لسنة 2021
مـادة (12) :
يلتزم صاحب العمل الذى لديه جهاز تأمين اجتماعى أو الهيئة بإنشاء ملف خاص بالتأمين الاجتماعى لكل مؤمن عليه يتضمن كافة المستندات الخاصة به ويراعى فى جميع الأحوال استيفاء هذه المستندات أولاً بأول على أن يتضمن على الأخص المستندات الآتية :
أولاً - المستندات التى تستوفى عند بدء مدة الاشتراك :
1- بالنسبة لفئة العاملين لدى الغير :
( أ ) صورة شهادة الميلاد المميكنة .
(ب) صورة بطاقة الرقم القومى .
(ï؛*) قرار التعيين أو بيان معتمد بتاريخ بدء مدة الاشتراك أو نسخة من عقد العمل للعاملين بالقطاع الخاص (إن وجد) .
(د) طلب اشتراك مؤمن عليه بالنسبة للعاملين بالقطاع الخاص ، وفقًا للنموذج رقم (1) المرافق .
(ﻫ) إقرار استلام العمل (إن وجد) .
(و) صحيفة البيانات الأساسية ، وفقًا للنموذج رقم (3) المرافق فى حالة وجود مدد سابقة .
(ز) بيان من المؤمن عليه بمدد الاشتراك السابقة أو مدى استحقاقه معاش آخر ، وفقًا للنموذج رقم (4) المرافق .
(ح) تقرير اللياقة الطبية الصادر من الجهة الطبية المختصة عند بدء الاشتراك
أو صورة منه .
(ط) استمارة بيانات التغطية التأمينية للمؤمن عليه ، وفقًا للنموذج رقـم (5) المرافق .

والجدير بالذكر أن النموذج رقم 4 المرفق باللائحة التنفيذية
هو ذات النموذج رقم 7 المرفق بالقرار الوزارى رقم 554 لسنة 2007 بشأن القواعد المنفذة لقانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975

تضمنت ارشادات كل من النموذج 4 والنموذج رقم 7 المشار اليهما
3. في حالة وجود مدة سابقة يتم إرسال خطاب للجهة المختصة للحصول على الملف التأميني عن المدة السابقة وضمها لملف التأمين الاجتماعي.
3- في حالة وجود مدة سابقة يتم إرسال خطاب للجهة المختصة للحصول على الملف التأميني عن المدة السابقة وضمها لملف التأمين الإجتماعي .

مرفق النموذجين المشار اليهما
نموذج رقم (4) بيان بمدد الاشتراك السابقة أو مدى استحقاق معاش آخــــــر
007- -بيان بمدة الاشتراك السابقة أو مدي استحقاق معاش آخر

الخلاصة:
أن المدد جارى ضمها تلقائياً من خلال الهيئة لا يعنى الغاء ما تضمنته اللائحة التنفيذية