من واقع الخبرة العملية أن جميع الملفات التى يوجد بها مدد عمل فى أكثر من جهه وتابعة لأكثر من مكتب تأمينات هى الملفات التى تتعرض للتأخير أثناء أجراءات التسوية التأمينية وأغلب هذه المشاكل قائم بسبب عدم قيام المكاتب الفرعية بتسجيل المدد أولا بأول وعدم قفلها حين الأنتهاء .
وأقترح أصدار تعليمات تلزم المكاتب بتسجيل المدد على الحاسب فور التعيين أو تحرير أستمارة 1 كما تلزم تلك المكاتب بقفل المدة فورالأنتهاء أو فور تحرير أستمارة 6 كما تلزم المكاتب بأرسال الملف التأمينى الى المكتب الحالى فى حال فتح مدة جديدة للمؤمن عليه فى منشأة أخرى تابعة لمكتب آخر دون الأنتظار لطلب المؤمن عليه أو المكتب الجديد.
أذا حدث هذا بصفة آلية دون طلب فستحل كل مشاكل الملفات الـتأمينية حين أستحقاق المؤمن عليه للميزة التى تستوجب الصرف .

أولا كل عام وسيادتكم بخير وسعادة ودعاء من القلب أن يمن الله عليكم بزيارة بيته الحرام العام القادم بأذن الله
وشكر واجب على أجابتكم الموثقة لمقترحنا ولكن .....
أننى أرى أن يكون ضم تلك المدد بشكل روتينى بمجرد فتح مدة جديدة للمؤمن عليه بمكتب آخر وأرسال الملف التأمينى دون الأنتظار لتقديم طلب لأن معظم المؤمن عليهم لا يدركوا ذلك ألا حين أستحقاقهم للمعاش ويكون مر على أنتهاء تلك المدد فترة طويلة من الزمن مما يصعب عليهم وعلى العاملين بالمكاتب المختصة البحث عنها ونحن مررنا بمشاكل كثيرة من هذا النوع فى مكاتب عدة , ولسيادتكم خالص تحياتى .