بالفعل استاذنا الفاضل ان قرار عدم عمل ملف فرعى للمعاش يعد قرار غير صحيح بالمرة لأننا فى البداية كنا نحتاج الى ملف المعاش ولا نجده لمتابعة التطورات التى طرأت على المعاش ولكن المتبع حالياً فى أغلب المكاتب انه يتم اعداد الملف الأصلى وأثناء إعداده يتم عمل نشسخة إضافية يحتفظ بها بأرشيف قسم العاشات حيث أنها تسهل علينا الكثير على سبيل المثال لو أن هنا ك ملف من هذه انوعية التى نطلق عليها ملف شاشة وقام الموظف بصرف منحة قطع للأبن ألياً على الشاشة فقط ولم يصرف يدوى ولا يوجد بهذا المكتب وحدة حسابية وان الوحدة الحسابية ملحقة على مكتب أخر بالمنطقة التى يقع بها وقام هذا الموظف يتحويل متابعة هذا الملف الياً الى محافظة أخرى بعد ذلك هنا نجد أن الإبن صرف منحة على الشاشة ولم يصرف يدوياً وياتى طالباً المنحة ونجد الملف شاشة ونقول له أن المكتب الأول ( مكتب الربط ) قام بصرف المنحة فيقول لا أن لم أصرف شى ونضطر الى ارسال خطاب للمكتب للتأكد فيقول لنا لا أعلم حيث انه لا يوجد لدى وحدة حسابية فنخطر المكتب الذى به الوحدة الحسابية ........ الخ
أرئيتم سيادتكم لمشكلة بسيط تحدثت كثيراً للتوضيح فما بال المواطنين التى تنتظر حتى نصل الى أن مكتب الربط لم يقم فعلا بصرف المنحة ..... ان هذا الموضوع كبير وهام جداً ويتسبب لنا يوميا ً فى مشاكل جمه مع المواطنين ........ معذرة للإطالة واسف لسيادتكم