يتم التقدم بكافة المستندات المؤيدة لحالتها الي الجهة الموجود بها ملف معاش الوالد:
1- صورة شهادة الميلاد المميكنة.
2- صورة بطاقة الرقم القومي على أن تكون سارية.
3- قيد عائلى في حالات المستحقين غير المذكورين بنموذج طلب الصرف (119) في تاريخ وفاة المؤمن عليه أو صاحب المعاش أو غير المذكورين بملف المعاش.
4- صورة من وثيقة الزواج وصورة من شهادة وفاة الزوج في حالة الترمل.
5- إقرار بعدم الزواج منذ الترمل وحتى تاريخ تقديم طلب الصرف يتم استيفاؤه أمام الموظف المختص، وذلك على النموذج رقم (5) المرفق بالمنشور.
6- بيان بالحالة الاجتماعية من الأحوال المدنية يتضمن واقعات (زواج، طلاق، ترمل) إذا مضى على تاريخ الطلاق أو الترمل أكثر من عام.
7- إقرار بعدم الالتحاق بعمل أو مزاولة مهنة أو عدم الحصول على معاش آخر يتم استيفاؤه أمام الموظف المختص، وذلك على النموذج رقم (4) المرفق بالمنشور.
8- في حالة الحصول على معاش آخر يراعى استيفاء البيان الآتي :
‌أ- في حالة حصول المستحق على المعاش من أحد صندوقي التأمين الاجتماعي، يستوفى رقم الملف أو الرقم التأميني ولا يطلب بيان معاش، ويتم الحصول عليه من خلال الاستعلام على شاشات الحاسب الآلي، أو مخاطبة المنطقة المختصة بحسب الأحوال.
‌ب- في حالة حصول المستحق على المعاش من غير صندوقي التأمين الاجتماعي، فيطلب بيان معاش معتمد بخاتم شعار الجمهورية.
9- في حالة الحصول على دخل من عمل لدى الغير يراعى استيفاء البيان الآتي :
‌أ- في حالة الحصول على دخل من عمل لدى الغير يقدم بيان بتاريخ الاشتغال وقيمة الدخل من صاحب العمل وفقًا لما جاء بالمبحث الخامس من الفصل الأول بمراعاة أنه بالنسبة للعاملين بالقطاع الخاص يعتد ببيان الدخل المقدم من صاحب العمل أو أجر الاشتراك التأمينى أيهما أكبر، وذلك على النموذج رقم (6) المرفق بهذا المنشور