ما كيفية التنبيه على مسئول الحجز بورود أعلام وصول لمطالبات تم استلامها من المقاول ولم يأتي لسداد المستحق عليه ؟ هل يتم إعلام مسئول الحجز بخطاب موقع من مدير المكتب ؟ وفي حاله رفض مدير المكتب التوقيع على هذا الخطاب (تحريضا لمسءول الحجز على الإهمال والتكاسل عن أداء عمله ) هل يجوز لي كتابة هذا الخطاب وإرساله إلى المكتب عن طريق أي مكتب بريد قريب من المكتب حتى احمي نفسي من التقصير في اتخاذ إجراءات الحجز الإداري في الموعد المحدد؟

من المفترض أن يكون بالقسم سجل للتسليم للأقسام الأخري ومنها قسم الحجز الإداري

يوجد سجل خاص بالمطالبات ولكن موظف الحجز يرفض استلام بعض المطالبات منذ مده ويتعلل بحجج واهيه ومدير المكتب بدلا من أن يكلفه باستلام المطالبات يقول له عادي المهم لا تمضي على استلام علم الوصول والمطالبة وليس عليك أي مسئوليه
فهل يجوإ لي قانونا كتابة تنبيه له بورود إعلام وصول للمطالبات دي ولابد من حضورك إلى قسم الشئون المالية لاستلامها حتى أؤمن نفسي من التقصير في عملي عن طريق أي مكتب بريد بجوار المكتب